Abrir un Spa | Guía Completa

¿Estás pensando en abrir un negocio de spa? ¡Es fantástico!

Poner en marcha un nuevo spa te exigirá mucho más que atender a tus clientes. No te preocupes, nuestra guía te ayudará a planificar y ejecutar las actividades necesarias para establecer y dirigir un spa saludable y exitoso.

Salta a La Sección Que te Guste

1. Requisitos Para Tener un Negocio de Spa
2. ¿Cuánto Cuesta Abrir un Salón de Spa?
3. Lista de Comprobación Para Abrir un Spa
4. Lista de Equipos de Spa
5. Ser Propietario de un Negocio de Spa Contras y Pros
6. Conclusión

Requisitos Para Tener un Negocio de Spa

¿Necesita una licencia para abrir un spa?

Las licencias y permisos pueden variar entre estados y provincias y, en algunos casos, incluso entre municipios.

Asegúrese de hacer sus deberes y averiguar lo que necesita en su zona. Es una buena idea incluirlos en la lista de comprobación de un negocio de spa y aproximar los gastos de puesta en marcha.

Aquí hay una visión general de las acciones básicas de la licencia de negocio y los requisitos de permiso para ayudarle a empezar:

1. Obtener las Licencias Necesarias

• Licencias Profesionales: Dependiendo de los servicios que proporcione y también de su ubicación, los requisitos de licencia pueden variar mucho. La mayoría de su personal puede necesitar una licencia de cosmetólogo, mientras que un terapeuta de masaje necesitará una licencia específica de terapia de masaje, por ejemplo. Asegúrate de consultar las páginas web de tu estado y de tu ciudad para averiguar todo lo que necesitas saber sobre los requisitos locales para cada servicio que ofrece tu spa.
• Licencia de Funcionamiento de un Spa: La licencia comercial estándar necesaria para abrir tu negocio de spa. Puedes solicitarla en el departamento de tu estado o en la Administración de Pequeñas Empresas de los Estados Unidos, facilitando tu nombre, el nombre de la empresa y el número de la seguridad social.
• Certificado de Ocupación: Los servicios locales de inspección de la propiedad o la agencia gubernamental pueden ayudarle a hacer esto. Ellos inspeccionarán las instalaciones para asegurarse de que el espacio de su negocio de spa es seguro y verificar que tiene las conexiones esenciales de agua y electricidad para operar.

2. Registre Su Negocio de Spa

• Obtenga su TIN: También llamado número de identificación fiscal, puede obtener este número de 9 dígitos solicitándolo directamente al IRS.
• Averigüe los Requisitos del Nombre: Necesitará un nombre de negocio de spa para su plan de negocios (más sobre esto más adelante). Sin embargo, algunos estados también tienen requisitos particulares para las empresas cuando se trata de nombres. Asegúrese de comprobarlos cuando ponga nombre a su nuevo negocio de spa.

3. Obtenga los Permisos Necesarios

• Permisos de Construcción: Estos permisos se gestionan a nivel estatal y requieren evaluaciones y aprobaciones para cualquier trabajo que usted pretenda hacer para que su spa esté listo para el negocio. Los costes pueden variar, pero no se pierda este paso - es requerido por la ley e importante para la seguridad.
• Permiso de Venta al por Menor del Negocio de Spa: Esto permite a los propietarios de negocios de spa vender productos al por menor, además de proporcionar servicios. En los estados que cobran impuestos sobre las ventas, lo más probable es que necesites un permiso de vendedor al por menor. Consulte la Administración de Pequeñas Empresas de los Estados Unidos o el sitio web de su estado para obtener más detalles.
• EIN: Necesitará su número de identificación de empleador federal para presentar sus impuestos federales y estatales, las nóminas del negocio de spa y otra documentación.

Puede obtenerlo en el IRS o en el sitio web de su estado, y se le pedirá que proporcione su licencia comercial, información personal y una descripción general de sus productos y servicios.

4. Conseguir un Seguro para el Negocio del Spa

El precio del seguro suele oscilar entre unos 50 y 250 dólares al mes, y se ocupa de ti, de tu personal y de tus clientes. El tipo más estándar se llama cobertura de seguro de "responsabilidad general" y protege contra los daños a su propiedad, las reclamaciones presentadas contra usted, o a veces incluso el daño a la reputación de su negocio.

5. Firmar un Contrato de Alquiler

Un asesor jurídico puede ayudarte a redactarlo, aunque hay plantillas disponibles en Internet. Deberás asegurarte de tenerlo firmado y preparado antes de invertir dinero en el negocio de spa existente o de realizar cualquier modificación en el local. Si vas a comprar el local, asegúrate de hablar con un abogado para cerrar la venta.

¿Cuánto Cuesta Abrir un Salón de Spa?

1. Licencias y Gastos Legales del Negocio de Spa

• Licencias: En Estados Unidos, pueden costar entre 100 y 400 dólares para negocios pequeños como los de los spas para el cabello. Eso incluye los costes de tramitación y la propia licencia.
• Certificados: Las inspecciones necesarias para obtener un Certificado de Ocupación varían según el estado, pero puedes esperar pagar un mínimo de 250 dólares. Si encuentran algún problema, tendrás que corregirlo y volver a inspeccionar el local pagando otra cuota.
• Normalmente se Requieren Licencias y Certificados Profesionales para todo el personal y su precio variará en función de los servicios que presten. Además, también habrá que mantener al día su formación. La tasa de renovación de una licencia de cosmetología varía según el estado, pero suele ser de 50 dólares o más, mientras que la tasa anual de mantenimiento de una licencia de terapia de masaje puede llegar a los 500 dólares.
• Permisos: Los requisitos de venta al por menor varían según el estado, pero suelen ser un requisito si se pretende vender artículos a los clientes. En California, por ejemplo, el permiso de vendedor al por menor es gratuito, pero puede exigirse un depósito de seguridad.
• Gastos Legales: Un abogado puede ayudarle a revisar su contrato de arrendamiento o factura de venta, comprobar que toda la documentación está archivada correctamente y comprobar cualquier "letra pequeña" de los requisitos de su estado o de la documentación de la cobertura del seguro. Normalmente cobran unos 200 dólares por hora por sus servicios.

2. Ubicación del Negocio de Spa

• Depósito de Alquiler: Esto incluirá su primer mes de alquiler, pero también puede incluir un depósito adicional en algunos casos (si la propiedad está amueblada, algunos estados permiten que los propietarios cobren más).
• Equipamiento del Negocio de Spa: El precio del equipamiento del negocio de spa con el que sueñas variará mucho en función de tus gustos, recursos y de los metros cuadrados del propio local. No dudes en buscar y pedir varios presupuestos.
• Mobiliario: Para empezar, puedes esperar pagar entre 300 y más de 3.000 dólares por una camilla de masaje de alta gama. No te olvides de las piezas de mobiliario para las zonas de recepción de clientes y las salas de descanso del negocio del spa, también.
• Señalización: Es importante tener el cartel perfecto para atraer a los clientes a tu negocio. Dicho esto, un rótulo hecho por un profesional del diseño gráfico puede costar a partir de varios cientos de dólares, por lo que es una excelente idea investigar antes de elegir uno.

3. Equipamiento del Negocio de Spa

¿Cuánto cuesta el equipamiento de un negocio de spa?

Los propietarios de negocios de spa tienen la opción de alquilar el equipo o comprarlo directamente. Ambos tienen sus desventajas y beneficios.

Un equipo completo nuevo para un negocio de spa puede ascender fácilmente a 20000-30000 dólares, dependiendo de los servicios que preste y del tamaño del local. En cambio, con el leasing, se realizan pagos mensuales. Estas cuotas dependerán de la empresa, y muchas te dan la posibilidad de comprar el equipo o alquilar unidades nuevas más adelante.

Muchas empresas le ofrecerán la opción de alquilar artículos más grandes y costosos, como mesas y sillas de masaje. Sin embargo, prepárese para buscar artículos de menor tamaño, como carros, carretillas y accesorios de servicio.

Cuando empiece a equiparse, tenga en cuenta que las necesidades de su negocio de spa pueden cambiar en el futuro, por lo que querrá preparar no sólo lo que compre ahora sino lo que pueda necesitar más adelante.

4. Marketing del Negocio del Spa

El sitio web de su negocio de spa es una de las herramientas de marketing esenciales de su negocio de spa, especialmente si su mercado objetivo es más joven o profesional. Ellos tienden a valorar la practicidad de la reserva en línea y hacen uso de las redes sociales para buscar los servicios que les interesan.

Puedes crear la página web de tu negocio de spa utilizando una plantilla completamente gratuita en línea o contratar a un profesional para que te ayude. Estos suelen cobrar entre 300 y 700 dólares por este servicio. O bien, puedes invertir en un buen software de gestión de negocios de spa que incluya una función de creación de sitios web.

No dejes de lado las tarjetas de visita y los folletos. Asegúrate de conectar con la comunidad local utilizando materiales impresos que puedes repartir en tu spa y en los negocios locales.

Incluso puede desear comprar un anuncio en la radio o en los periódicos locales.

5. Stock Inicial

Sus existencias totales variarán en función del tamaño y las necesidades de personal de su negocio de spa. Cuando calcule las necesidades de productos, asegúrese de incluir los materiales desechables utilizados en cada servicio, así como los productos profesionales y los artículos de venta al público.

• Productos Profesionales: Estos son los que los miembros de su personal utilizarán en los clientes y deben ser inventariados independientemente de las existencias vendibles. El software spa puede ayudarle a realizar un seguimiento de los mismos.
• Productos de Venta al Público: Haga un seguimiento de lo que ofrece para la venta a los clientes por separado de su presupuesto de suministros. La cantidad de dinero que inviertas en estos productos dependerá de tu marketing y de los productos que elijas, además de las especialidades que ofrezca tu salón (como el cuidado de la piel o las sales de spa, por ejemplo).

Lista de Comprobación Para Abrir un Spa

Mucha gente se pregunta cómo abrir un salón de spa. Al igual que ocurre con cualquier nueva empresa, un poco de planificación es muy útil. Estos son los pasos que puedes seguir para convertir tu sueño en un negocio de éxito.

1. Seleccione un Modelo de Negocio

¿Va a unirse a una franquicia (esto viene con una gran cantidad de apoyo, pero menos autonomía), o va a ejecutar su propio negocio?

2. Desarrolle su Plan de Negocio de Spa y su Menú de Precios

¿Es rentable el negocio del spa?

Te recomendamos que empieces por preparar un plan de negocio de spa para establecer tus objetivos, cuáles deben ser tus expectativas y qué rentabilidad puedes obtener. Incluye un plan de marketing, tu público objetivo, el presupuesto y el tipo de productos/servicios que ofrecerás a los clientes. Prepara también un desglose de tus costes recurrentes básicos, como los salarios del personal, los seguros, los gastos de suministros y el marketing.

3. Encuentre la Ubicación Perfecta

Esto dependerá en gran medida de tu marca y de tu público objetivo. ¿Su clientela será joven y profesional? Entonces busca algo cerca del centro de la ciudad o de un centro de negocios. Otros negocios de spa pueden tener éxito en barrios acogedores o pueblos pequeños si esto se ajusta a sus clientes y a su marca.

4. Cómo Financiar el Nuevo Spa

¿Te estás preguntando cómo empezar un spa sin dinero?

La insuficiencia de fondos en el momento de la puesta en marcha es una de las principales razones por las que los salones de spa tienen dificultades, según la Administración de Pequeñas Empresas de Estados Unidos. Intenta tener al menos seis meses de reserva. Las fuentes de financiación pueden ser tus propios ahorros, la ayuda de buenos amigos y familiares, tu cooperativa de crédito local y los préstamos y subvenciones para la puesta en marcha del sector. Asegúrate de que tienes un presupuesto y un plan para devolverlo.

5. Desarrolle la Marca de su Spa

Su marca ayuda a definir su negocio y sus clientes. Incluye todo, desde el diseño del logotipo y el nombre hasta la página web y la decoración interior. Pinterest es una buena fuente de ideas para empezar. Selecciona algunas imágenes y palabras que describan tu marca y utilízalas como inspiración.

6. Prepara el Plan de Marketing de tu Spa

Prepara tu sitio web y tus páginas en las redes sociales, selecciona un diseño de logotipo y conéctate con la comunidad. Sus amigos y familiares pueden ser importantes a la hora de establecer estas conexiones con nuevos clientes.

Asegúrese de configurar también la información de su cuenta de Google My Business con fotos para que los clientes puedan encontrarle el día de la inauguración y dejar comentarios después. El software spa también facilitará el seguimiento de los clientes y la gestión del contenido de las opiniones.

7. Obtenga un Software de Gestión de Spa

El software spa le ayudará a optimizar los procesos de su negocio, permitiendo una fácil reserva en línea, la gestión del horario de su personal, el seguimiento y el orden del inventario, tomar los pagos, y más, ahorrando horas de estrés y dinero semanalmente.

8. Elija su Procesador de Tarjetas de Crédito

Los distintos proveedores utilizan diferentes equipos y tarifas, incluyendo sistemas sencillos basados en aplicaciones o dispositivos más sofisticados con impresión de recibos. No dude en buscar.

8. Recluta Personal para tu Spa

Anuncie las vacantes y seleccione el equipo de sus sueños, y luego planifique su formación.

9. Elija a los Proveedores de Productos

Esto depende en gran medida de su marca y su clientela, así que elija un surtido que complemente sus servicios y su visión.

Hemos preparado una lista de comprobación para abrir un spa en pdf para ayudarte a empezar.

10. Lista de Equipamiento del Spa

Incluye todas las cosas, desde el mobiliario hasta las herramientas y la tecnología que necesitará tu equipo. Empieza por hacer una lista de las cosas grandes y pequeñas que debe tener tu espacio, separando las "necesidades" de los "deseos" para mantenerte dentro del presupuesto.

Recuerda que el equipo normalmente puede alquilarse o comprarse. Sin embargo, es probable que haya que comprar las herramientas y el mobiliario.

Lista de Equipos de Spa

• Mobiliario: Los mostradores de recepción, las sillas, los muebles de la zona de espera, las mesas y accesorios de masaje, las sillas de negocio de masaje, las sillas de pedicura, los expositores de productos, la iluminación, el arte de la pared, los carros y las estanterías son cosas esenciales que hay que incluir en esta lista.
• Artículos Eléctricos: armarios para toallas calientes, calentadores de mesa, máquinas de microdermoabrasión, lavadoras y cualquier artículo especializado para otros servicios.
• Suministros y herramientas: Esto incluye artículos no reutilizables como fundas y guantes para el reposo facial, aceites, lociones, cremas, sales y geles, junto con sábanas y toallas reutilizables y productos para otros servicios especializados.
• Gestión: Se necesita una caja registradora, ordenadores/portátiles para gestionar el negocio del spa, un sistema de TPV, un software spa para controlar la programación, las visitas, el inventario y los teléfonos.
• Seguridad: Hay que tener a mano extintores, botiquines de primeros auxilios, desinfectante de manos y mascarillas.

Hemos preparado una lista de equipos para abrir un negocio de spa en pdf para ayudarte a empezar.

Ser Propietario de un Negocio de Spa Contras y Pros

Mientras que hay una gran cantidad de ventajas de ser dueño de su propio negocio de spa, también hay algunas desventajas que tendrá que estar preparado para.

Ventajas de ser propietario de un spa:

• Independencia: Tú decides cómo dirigir tu negocio, establecer tu propio horario y quedarte con los ingresos.
• Libertad Creativa: Desarrollar el negocio de tus sueños, dominar las habilidades de gestión y ayudar a fomentar y orientar a tu personal es gratificante y una experiencia de aprendizaje increíble.
• Oportunidad: Un negocio típico de spa puede generar unos ingresos de unos 100.000 dólares al año. De ellos, unos 50.000 dólares son beneficios para el propietario del negocio de spa. Esto puede sumar si se cuida bien de las cosas.

• Desafíos de ser propietario de un spa:

  • La Administración: Es difícil asumir todo el trabajo de administración, desde el seguimiento de las nóminas y el inventario hasta la actualización de las redes sociales y la preparación de la temporada de impuestos. El software para peluquería puede ayudarte a mantenerte organizado, optimizar tu calendario y ocuparte de la programación y el stock, entre otras cosas, pero seguirás teniendo muchas obligaciones.
  • Impuestos y Necesidades Legales: Serás el responsable último de pagar los impuestos, los seguros y de asegurarte de que todas las inspecciones y el papeleo están al día.
  • Pérdidas: Incluso los mejores negocios pueden tener sus días más flojos, y requerirás estar preparado para ello. Es tu obligación asegurarte de que se paga al personal y se gestionan los gastos del spa, aunque los ingresos sean momentáneamente bajos.

  Conclusión

   

  Esperamos que este artículo haya servido para recopilar información importante sobre cómo abrir un spa. Iniciar un nuevo negocio es un gran paso, pero también puede ser excepcionalmente gratificante. Lo más importante que puedes hacer es invertir tu tiempo y esfuerzo en mantenerte organizado desde el principio.

  Las herramientas como el software spa pueden ayudar en este sentido, y es esencial que te prepares haciendo tu propia investigación y teniendo tus listas de comprobación preparadas antes de empezar a hacer cualquier compra o invertir cualquier dinero.

  La planificación correcta, un presupuesto claro y una sólida estrategia de marketing pueden marcar la diferencia al abrir un negocio de spa.